Тайм-драйв, Глеб Архангельский

Пару дней назад, дослушал замечательную книгу по тайм-менеджменту «Тайм-драйв», Глеба Архангельского. На душе, ощущение удовлетворённости.

Ещё немного ранее я начал рассказывать о некоторых интересных вещах, помогающих эффективно распоряжаться своим временем. Поэтому, повторяться не буду, лишь перечислю кратко то, о чём уже писал.

• Дела «лягушки» — дробление скопившихся дел на маленькие подзадания, выполнение которых не требует много времени и ресурсов, тем самым, можно «съедать по нескольку лягушек в день»;
• твёрдое НЕТ — позволяет отказаться от не приоритетных дел, в пользу концентрации на более важные задачи;
• Цейтнот — особенностью некоторых людей является мобилизация способностей в конечные сроки, что не является рациональным использованием времени, для исправления данной ситуации была придумана тактика двух горизонтов — Red и Dead Line.

Сегодня расскажу ещё о некоторых запомнившихся вещах, которые сделают расход времени более эффективным. Но сначала, ещё немного про книгу.

Несомненным плюсом книги является её живой язык, на котором говорит автор. Это делает книгу легко читаемой и очень быстро усваиваемой, что делает её настоящим бестселлером. Напомню, кто не знает, я слушал аудио книгу, а не читал бумажный вариант. Чтение данной книжки воспринимается, как совет давнего мудрого друга, которым сразу хочется воспользоваться. И забывать который совсем не хочется. Моя девушка, например, сразу всё записывала в небольшой блокнот, на подобии молескина. Возможно, в этом и кроется успех книги. Итак, перейдём к различным методикам повышения личной эффективности.

1. Отдых. Зачастую, чтобы эффективно работать, надо уметь эффективно отдыхать. Т.е. максимально ёмко, за краткий период времени. Например, если Вы работаете за компьютером, обязательно раз в полчаса отвлекайтесь от монитора. Разворачивайтесь на кресле, посмотрите в окно. Раз в час — вставайте, выходите в коридор, «перекуривайте». Отдых НЕОБХОДИМ. Если Вы работаете с клиентами и например у Вас идут длительные переговоры, делайте перерыв так же раз в час на 5-10 минут, попейте чай, кофе или сок, постарайтесь подышать свежим воздухом.

2. Планирование. Планирование, так же является одним из ключей личной эффективной тайм-менеджерской системы. Планировать надо всегда, но помнить, что ничего никогда не идёт по плану. Как же тогда планировать, если планы срываются? Мы живём в 21ом веке, наш темп жизни гипердинамичный, поэтому и план наш должен быть динамичным, в нём не должно быть чётких временных рамок, условий и пр. В нём могут быть встречи, которые всё время переносятся, мысли, которые всё время мелькают, задачи, которые требуют порой мгновенной корректировки, что становится невозможным при жёстком расписании. Для планирования используйте наиболее удобные для Вас инструменты. Например, молескин или MS Outlook с синхронизацией с вашим коммуникатором или смартфоном.

3. Цели. Всегда ставьте себе цели и достигайте их. Только стремление к чему-либо позволяет вам не останавливаться. Желательно ставить цели нескольких уровней. Долгосрочные и краткосрочные. При достижении какой-либо цели обязательно стоит себя похвалить, это даст дополнительную мотивацию к выполнению след. цели.

Для себя основными я выделял именно эти ключевые моменты, которые были изложены, через мою призму восприятия. Остальное советую самостоятельно прочитать в книге. Это действительно интересно и очень полезно, каким бы родом деятельности вы не занимались.

Так же на днях дочитаю книгу Гарри Беквита «Четыре ключа к маркетингу услуг», если Вам это интересно, заходите и возможно узнаете что-то новое.